Когда направляют запрос итогового расчёта после расторжения
Срок для ответа вы называете сами, а направлять запрос итогового расчёта нужно сразу после прекращения договора и возврата предмета лизинга. Сальдо встречных обязательств считается по п. 3.1–3.6 постановления Пленума ВАС РФ № 17 от 14.03.2014: завершающая обязанность одной из сторон определяется соотнесением взаимных предоставлений. Запрос просит лизингодателя раскрыть, как он их посчитал.
Расчёт нужен до претензии, возражений и иска: без него неизвестно, чья обязанность завершающая — ваша или лизингодателя. Запрос не оспаривает цифры и не признаёт их, а лишь просит раскрыть каждую из них.
Договор мог быть прекращён по-разному: по уведомлению лизингодателя об отказе от договора, по соглашению сторон или по решению суда. Способ и дата прекращения указываются в запросе, потому что от них зависит, за какой период считать плату за финансирование.
Это письмо, а не иск. Оно ничего не требует взыскать.
Что должно быть в запросе
Запрос состоит из шапки с лизингодателем и заявителем, сведений о договоре, дате и способе его прекращения, возврате предмета лизинга, просьбы предоставить расчёт по составляющим, обоснования, адреса для ответа и приложений. Главное — составляющие расчёта: по каждой лизингодатель называет основание, период и подтверждающий документ.
Составляющих пять. Размер предоставленного финансирования. Плата за него с указанием ставки в процентах годовых и периода начисления. Все платежи лизингополучателя с авансом отдельной строкой. Стоимость возвращённого предмета с указанием, определена она по цене реализации или по отчёту оценщика. Убытки и санкции по каждой сумме отдельно.
Если по предмету лизинга выплачивалось страховое возмещение, запрос просит выделить эти суммы и показать, как они учтены. Остальное зависит от вашего договора: в запрос вносят то, что есть, а не весь возможный перечень.
По каждой сумме лизингодатель должен назвать основание, период и подтверждающий документ. Плата за финансирование — ставка, период начисления и расчёт. Убытки — каждая статья расходов отдельно и документ к ней: акт, договор, счёт. Без такой расшифровки итоговая строка остаётся утверждением, а не расчётом.
Из чего складывается итоговый расчёт сальдо
Размер финансирования — закупочная цена предмета лизинга за вычетом авансового платежа лизингополучателя и расходы на доставку, ремонт, передачу и подобное (п. 3.4 постановления Пленума ВАС РФ № 17 от 14.03.2014). Плата за финансирование определяется в процентах годовых на его размер; если ставка в договоре не предусмотрена, её устанавливает суд расчётным путём.
Убытки лизингодателя определяют по общим правилам гражданского законодательства (п. 3.6 того же постановления): к реальному ущербу относят, например, затраты на демонтаж, возврат, транспортировку, хранение, ремонт и реализацию предмета лизинга и плату за досрочный возврат кредита, полученного на покупку предмета. Стоимость возвращённого предмета — по сумме от продажи в разумный срок либо по отчёту оценщика (п. 4 того же постановления).
Собрав эти данные, итог проверяют самостоятельно в калькуляторе сальдо встречных обязательств: он показывает, как меняется результат при разной цене продажи и при разных составляющих. Но цифры лизингодателя для этого нужно получить, и запрос на них направлен.
Расчёт лизингодателя читают сверху вниз. Совпадают ли закупочная цена и аванс с договором. Учтены ли все платежи. Как определена стоимость предмета и на чём она основана. Если на любой из этих вопросов ответа в расчёте нет, это повод просить расшифровку, а не принимать итог. Просить её можно тем же способом, каким направлен первый запрос, и с тем же адресом для ответа.
Чем отличается запрос для гражданина, ИП и организации
Содержание запроса одно для всех: те же составляющие расчёта, те же обоснования и та же просьба раскрыть каждую сумму с основанием. Различаются шапка и подпись, потому что документ подписывает разное лицо: должностное лицо организации, предприниматель или гражданин, и у каждого реквизиты свои.
| Что | Организация | ИП | Гражданин |
|---|---|---|---|
| Шапка | название, ИНН, ОГРН | статус, ИНН, ОГРНИП | ФИО и адрес |
| Подпись | должность и ФИО | статус и ФИО | ФИО |
Во всех вариантах стоит оговорка: запрос направлен для проверки расчётов и не является признанием каких-либо сумм. Позиция по цифрам формулируется позже, когда расчёт получен и проверен.
Что приложить, как направить и что будет дальше
К запросу можно приложить реестр платежей по договору и копию документа о прекращении договора. Направляют запрос по адресу лизингодателя из договора способом с подтверждением: письмом с описью и уведомлением о вручении, курьером с отметкой или через оператора электронного документооборота. Сообщение влечёт последствия с момента доставки адресату (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).
- реестр платежей по договору;
- копия документа о прекращении договора.
- Заполнить запрос, указать адрес и срок ответа.
- Приложить реестр платежей и документ о прекращении.
- Подписать и отправить с подтверждением.
- Сохранить опись и подтверждение доставки.
- Получив расчёт, проверить каждую строку.
Если предмет лизинга остаётся у вас, а не возвращён лизингодателю, расчёт будет неполным: стоимость возвращённого предмета в него не войдёт, и сальдо не определится. Сначала решается судьба предмета, потом расчёт.
Получив расчёт, вы видите, чья обязанность завершающая. Если сальдо в вашу пользу, следующий шаг — претензия о возврате; если в пользу лизингодателя, — возражения на расчёт с контррасчётом. Итог определяет суд, если спор дойдёт до него. Запрос же только готовит почву: он собирает цифры и документы, на которые потом можно опереться и в переговорах, и в суде.
Частые ошибки и когда образец не подойдёт
Образец не подойдёт, если договор действует: итогового расчёта ещё нет, и нужен запрос акта сверки или расшифровки начислений. Он лишний, если расчёт уже получен: следующий шаг — возражения на расчёт сальдо, а не повторный запрос. Если лизингодатель уже предъявил иск, расчёт истребуется в деле, и письмо дублирует работу.
Частая ошибка — просить расчёт, не вернув предмет: расчёт будет неполным, как сказано выше. Другая — просить итог без основания, периода и документа по каждой сумме: лизингодатель ответит одной итоговой строкой, а проверять будет нечего.
Ещё одна ошибка — забыть оговорку о том, что запрос не признаёт суммы: в бланке она стоит, и убирать её не нужно. Расчёт сальдо под ваши документы я готовлю в рамках услуги расчёт сальдо встречных обязательств.
Нормы, на которых построен образец: п. 3 ст. 307 и ст. 165.1 ГК РФ; п. 3.1–3.6 и п. 4 постановления Пленума ВАС РФ № 17 от 14.03.2014.